一、系統(tǒng)簡介

該系統(tǒng)適用于安徽省普通高中學(xué)生學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名工作。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報(bào)名管理、電子攝像及數(shù)據(jù)報(bào)送五個(gè)模塊。

二、系統(tǒng)具體功能說明

 一）系統(tǒng)設(shè)置

1、數(shù)據(jù)庫壓縮

系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫是access，由于access數(shù)據(jù)庫的特殊性，在系統(tǒng)使用過程中access數(shù)據(jù)庫是會越來越大的，所以提供此功能讓用戶來壓縮系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如要使用的話，請?jiān)谙到y(tǒng)剛打開的時(shí)候使用，在系統(tǒng)使用過程中，請不要使用此功能。直接點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)庫壓縮按鈕接口即可，壓縮成功后會提示你 ，點(diǎn)擊OK就完成了此功能的所有操作。

2、讀卡器配置

點(diǎn)擊 讀卡器配置，出現(xiàn)下圖窗口

 

如你使用的二代身份證讀卡器是通過USB接口與電腦連接的話，只要保證USB端口前面框里打上勾 ，然后點(diǎn)擊 。

如你使用的二代身份證讀卡器是通過COM端口與電腦連接的話，需要把USB端口前面框里的勾去掉 并選擇端口號，波特率一般固定為 ，然后點(diǎn)擊 。

3、數(shù)據(jù)清空

在第一次使用系統(tǒng)報(bào)名前可以使用此功能，一旦報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入或報(bào)名數(shù)據(jù)采集后就要慎用此功能了。除非你數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出并備份了，確定系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)用不到了可以進(jìn)行清空。

二）數(shù)據(jù)導(dǎo)入

1、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入

（1） excel電子表格導(dǎo)入

要求：excel電子表格的第一行是列標(biāo)題，具體包括八個(gè)字段：學(xué)業(yè)水平考試號、姓名、籍貫、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績、班級。從第二行開始是具體的報(bào)名數(shù)據(jù)。學(xué)業(yè)水平考試號不能超過15位、身份證號不可超過18位、籍貫不可超過7位、家庭住址不可超過16位、聯(lián)系電話不可超過12位，否則數(shù)據(jù)將不能導(dǎo)入。而且要求在excel電子表格中的列順序嚴(yán)格按照下表的要求：

學(xué)業(yè)水平考試號 姓名 籍貫 身份證號 家庭住址 聯(lián)系電話 中考成績 班級

062922110110001 汪令敏 安徽省石臺縣 342922199009061173 大演鄉(xiāng)新農(nóng)村合山組 0566-6658086 715 1

062922110120002 陳智仙 安徽省石臺縣 342922199104253765 和平南路勞動巷4號 0566-6028646 709 1

062922110110003 潘輝 安徽省懷寧縣 342922199003183278 石臺縣磯灘鄉(xiāng)洪墩村 0566-6456162 709 1

062922110120004 李玨 安徽省石臺縣 342922199008113762 仁里鎮(zhèn)垅上村巖下組 13856685624 705 1

062922110120005 王山月 安徽省石臺縣 342922199105221263 石臺縣仙寓鎮(zhèn)珂田村 13856677205 697 1

062922110120006 柯然 安徽省貴池區(qū) 342922199201073782 石臺縣實(shí)驗(yàn)小學(xué) 13856685341 694 2

062922110120007 孫玉美 安徽省潛山縣 342922199006162528 石臺縣丁香鎮(zhèn)華橋村 0566-6541496 693 2

具體操作：打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為excel電子表格。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導(dǎo)入的Excel電子表格的位置，選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入的過程中，程序會提醒你導(dǎo)入異常的記錄，請注意記錄，待導(dǎo)入完成后仔細(xì)查看。

   

（圖一）

（2） access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入（注意access要求是從我們系統(tǒng)導(dǎo)出的庫）

具體操作：打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為access數(shù)據(jù)庫。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導(dǎo)入的access數(shù)據(jù)庫的位置，選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示你導(dǎo)入完成。

（3） dbf數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

dbf數(shù)據(jù)庫字段要求：水平測試號（長度為15），姓名（長度為10），身份證號（長度為18），籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話、中考成績、班級

具體操作：打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在（圖一）所示界面中，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入，選擇數(shù)據(jù)庫類型為dbf數(shù)據(jù)庫。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫位置按鈕，選擇你將導(dǎo)入的dbf數(shù)據(jù)庫的位置，選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示你導(dǎo)入完成。

（4） 相片數(shù)據(jù)導(dǎo)入

具體操作：打開程序點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入、然后在（圖一）所示界面中，選擇照片導(dǎo)入。然后點(diǎn)擊照片庫位置按鈕，選擇你將導(dǎo)入的照片所在的文件夾的位置，選擇好后按開始導(dǎo)入即可開始導(dǎo)入照片數(shù)據(jù)，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會提示你導(dǎo)入完成。

三）報(bào)名管理

1、學(xué)業(yè)水平考試順序號設(shè)置

使用我們系統(tǒng)進(jìn)行采集數(shù)據(jù)或使用我們系統(tǒng)并使用二代身份證讀卡器讀二代身份證采集數(shù)據(jù)之前，要進(jìn)行該設(shè)置，主要是讓學(xué)校在報(bào)名過程中自動生成學(xué)業(yè)水平考試號。如果之前學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置過學(xué)業(yè)水平考試號，則直接從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)業(yè)水平考試號和班級兩個(gè)字段，然后倒入報(bào)名系統(tǒng)即可，導(dǎo)入報(bào)名系統(tǒng)的學(xué)業(yè)水平考試號和班級要求導(dǎo)入文件為excel文件，文件內(nèi)表格格式要求為：

 

具體操作依次點(diǎn)擊報(bào)名管理、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)采集，再點(diǎn)擊 進(jìn)入，然后選擇excel表格所在位置，最后點(diǎn)擊導(dǎo)入順序號班級按鈕即可。

如果之前沒有設(shè)置過學(xué)業(yè)水平考試號，則可以在報(bào)名系統(tǒng)中手動設(shè)置

具體操作依次點(diǎn)擊報(bào)名管理、應(yīng)屆報(bào)名數(shù)據(jù)采集，再點(diǎn)擊 進(jìn)入。填寫縣區(qū)代碼（4位）和學(xué)校代碼（4位），并選擇班級，然后填寫該班級的起始順序號和結(jié)束順序號（即需要的學(xué)業(yè)水平考試號后四位的范圍）點(diǎn)擊 ，即可生成該班級的順序號并在界面中顯示出來（如圖四）。如中間有空號，可以直接在上面刪除即可。然后再選擇下一班級進(jìn)行同樣的設(shè)置，直到所有班級全部設(shè)置完成即可。然后就可以進(jìn)行報(bào)名數(shù)據(jù)采集了。

 

圖（四）

（2）、報(bào)名數(shù)據(jù)錄入

在此功能中既可手工錄入然后保存進(jìn)行報(bào)名也可通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進(jìn)行報(bào)名。如果要使用此功能，則在使用之前要進(jìn)行上一步學(xué)業(yè)水平考試順序號設(shè)置后方可進(jìn)行。

如手工錄入然后保存進(jìn)行報(bào)名的話，進(jìn)入界面以后（如圖五），輸入入學(xué)年份、縣區(qū)代碼，學(xué)校代碼，然后選擇性別，如已進(jìn)行過學(xué)業(yè)水平考試順序號設(shè)置的話，只要選擇班級就可顯示該班級的首位測試號，然后一次錄入其他信息并保存，此時(shí)保存后會自動顯示下一測試號，在錄入保存，直至一個(gè)班級錄入結(jié)束，再選擇下一班級重復(fù)此操作即可；如未進(jìn)行過學(xué)業(yè)水平考試順序號設(shè)置的話，每次錄入一個(gè)學(xué)生的具體信息之前點(diǎn)擊 獲取報(bào)名庫中已存在順序號的最大號，然后錄入保存，重復(fù)此操作直至所有學(xué)生錄入結(jié)束。          如通過用二代身份證讀卡器讀二代身份證進(jìn)行報(bào)名的話，之前一定要進(jìn)行學(xué)業(yè)水平考試順序號設(shè)置。然后才可使用報(bào)名。進(jìn)入界面以后（如圖五），輸入入學(xué)年份、縣區(qū)代碼，學(xué)校代碼，然后選擇班級，然后可點(diǎn)擊 利用二代證讀卡機(jī)讀取學(xué)生個(gè)人信息并自動保存，一個(gè)班級讀完后再選下一班級繼續(xù)讀入，直至所有班級讀完。

 

圖（五）

2、查詢學(xué)生報(bào)名信息

進(jìn)入（如圖六）界面，填入學(xué)業(yè)水平考試副號，和市縣代碼和學(xué)校代碼，點(diǎn)擊開始查詢信息，則會在右側(cè)出現(xiàn)該生信息。

 

圖（六）

 

3、校驗(yàn)報(bào)名信息

點(diǎn)擊進(jìn)入（如圖六）界面，在左下欄點(diǎn)擊選擇所需要校驗(yàn)的項(xiàng)目（可單選和多選），點(diǎn)擊開始校驗(yàn)，右下欄就會出現(xiàn)校驗(yàn)結(jié)果，待校驗(yàn)結(jié)束請仔細(xì)核查。也可點(diǎn)擊 保存校驗(yàn)結(jié)果，以供在別處核查。

4、報(bào)名數(shù)據(jù)修改

點(diǎn)擊進(jìn)入界面，輸入縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼然后點(diǎn)擊 ，即可在左側(cè)顯示該校所有學(xué)生數(shù)據(jù)（如圖七。然后在左側(cè)找到需要修改的學(xué)生，雙擊選擇該生，即可在右側(cè)顯示出該生信息，然后點(diǎn)擊選擇修改項(xiàng)目，然后在右側(cè)框內(nèi)直接修改，然后點(diǎn)擊保存，出現(xiàn)提示修改成功，即修改完畢。若要刪除一個(gè)學(xué)生信息，雙擊選擇該生后，點(diǎn)擊 ，出現(xiàn)提示刪除一條信息成功即可。再點(diǎn)擊 刷新，可發(fā)現(xiàn)該生信息已刪除。

 

(圖七)

5、生成應(yīng)屆報(bào)名匯總表

 進(jìn)入（如圖八）界面，直接點(diǎn)擊 ，即可顯示此時(shí)數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)信息�？仗枖�(shù)為起始流水號和結(jié)束流水號之間的空白號數(shù)量。

 

（圖八）

三） 電子攝像

電子攝像時(shí)背景請統(tǒng)一使用白色，照片大小設(shè)置為126*182。進(jìn)入程序點(diǎn)擊電子攝像、照片采集，在跳出的窗口（如圖二）中點(diǎn)擊選擇應(yīng)屆或者補(bǔ)考，然后在縣區(qū)代碼框輸入待攝像的學(xué)校所屬的縣區(qū)代碼，學(xué)校代碼欄輸入待攝像的學(xué)校代碼然后按回車鍵會在下框中顯示出該學(xué)校學(xué)生信息，如要按班級拍攝的話，可以選擇班級。當(dāng)選擇班級時(shí)左下框顯示的是該班級所有同學(xué)；當(dāng)不選擇班級時(shí)顯示的是該校全部學(xué)生，并且該班級或該學(xué)校的第一號學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試去性別位后的號會在右側(cè)學(xué)業(yè)水平考試副號處顯示出來。連接視頻設(shè)備，選擇所用視頻設(shè)備，出現(xiàn)如圖（二）所示界面。此時(shí)當(dāng)攝像頭對好后，皆可按 按鈕或按Tab鍵進(jìn)行拍攝。拍攝的照片為紅框內(nèi)的內(nèi)容且保存的照片會顯示在右邊的框內(nèi)。拍好一個(gè)人后按上一學(xué)生（A）或下一學(xué)生（D）就可以進(jìn)行人員切換，或者直接按字母鍵A或 D進(jìn)行人員切換。按方向鍵調(diào)整視頻采集框的位置（即紅框）。

 （圖二）

四）、報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)出報(bào)送

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)報(bào)送進(jìn)入界面，選擇應(yīng)屆或者補(bǔ)考，填寫縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼（如果以縣區(qū)為單位導(dǎo)出，則只填縣區(qū)代碼，學(xué)校代碼為空；如果以學(xué)校為單位導(dǎo)出，則縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼都要填寫；縣區(qū)代碼和學(xué)校代碼均為四位）,點(diǎn)擊 選擇存放位置即可。然后把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫上報(bào)即可。相片導(dǎo)出同樣填寫代碼點(diǎn)擊 選擇存放位置即可。